Yousign ist eine legale Lösung für die Verarbeitung elektronischer Signaturen. Mit diesem Tool können Sie einfach und schnell alle Formen von Verträgen persönlich oder aus der Ferne unterschreiben. Es gibt mindestens drei Hauptgründe, dieses Tool als Alternative zu einem Unternehmen für elektronische Signaturen wie Docusign zu wählen.

Yousign: ein Werkzeug, das mehrere Vorteile bringt

Dematerialisierung und nachhaltige Entwicklung Die elektronische Signatur ist ein erhebliches Umweltproblem. Durch die Wahl von Signaturlösungen verpflichtet sich ein Unternehmen wie Docusign, seine Dateien zu entmaterialisieren. Dematerialisierung ist der Prozess des Ersetzens von Papier durch eine Computerdatei beim Austausch oder der Speicherung von Informationen. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs wird weniger Brennholz geschlagen, was besser für die Umwelt ist. Die Dematerialisierung vereinfacht auch die Archivierung von Dokumenten. Dies ist der Fall bei Yousigns Druck-, Scan- oder Bildaufzählung. Alles, was Sie tun müssen, ist, das zu signierende Dokument über das Internet an die Empfänger zu senden. Leicht zu handhaben Yousign bietet eine saubere und ergonomische Oberfläche für eine bessere Benutzerführung. Diese Schnittstelle ist einfach zu bedienen und erfordert wenig Einarbeitungszeit. Als Ergebnis sind Sie in kürzester Zeit einsatzbereit. Datei-Verfolgung Alle Partner oder Mitarbeiter können den Weg aller Dateien von der Validierung bis zur Unterschrift und formellen Registrierung zusammenfassen. Yousign bietet gedruckte Proofs zur gründlichen Kontrolle aller Dokumente.

Yousign: ein Werkzeug, das alle Arten von Dokumenten verwalten kann

Das Tool unterstützt alle Dateiformate: docx, PDF, etc. Mit Yousign haben Sie die Freiheit, Ihre Dokumente zu unterschreiben:
  • Verwaltung: Protokolle, administrative Notizen, Protokolle, etc.
  • Kommerziell: Bestellungen, Rechnungen, Kostenvoranschläge, etc.
  • Finanziell: Bilanz, Finanzbericht, etc.
  • Personalwesen: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, etc.
Yousign lässt kein Dokument für Sie aus; mit Ausnahme von Dokumenten, die gesetzlich von der elektronischen Signatur ausgeschlossen sind (PACS-Vertrag, holographisches Testament, etc.).

Yousign: ein Werkzeug, das verschiedene Betriebsarten hat

Yousign hat 2 Hauptmodi :
  • SaaS-Modus: Sie müssen sich direkt mit einer Yousign-Plattform verbinden und registrieren. Dann abonnieren Sie eine monatliche Gebühr.
  • API-Modul-Integration: Die API des Tools wird wahrscheinlich mit verschiedenen Desktop-Geräten integriert, um Dateien zu signieren. Diese Lösung bietet einige Abo-Modelle mit Abonnement-Paketen. Yousign hat mehrere Modelle eingerichtet, so dass alle Geschäftsbereiche eine Lösung finden können, die ihren Bedürfnissen entspricht. In der Tat sind die verschiedenen Integrationen für das Tool inWebo und Salesforce Sales Cloud.