Derzeit entwickelt sich die elektronische oder digitale Signatur ständig weiter. Viele Unternehmen und Privatpersonen gehen bereits zur Online- Signatur über. Was ist also die elektronische Signatur? Was sind seine Prinzipien?

Was ist die elektronische Signatur?

Im Allgemeinen unterscheidet sich die elektronische Signatur von der handschriftlichen Unterschrift. Es handelt sich um die Darstellung eines Konzepts, das technische, praktische und vor allem rechtliche Formen vereint. Es erfordert also die Anwesenheit des Unterzeichners, ein Dokument und eine Signatureinheit. Das wesentliche Hilfsmittel für eine handschriftliche Unterschrift ist jedoch nur ein Stift, während es für die digitale Unterschrift mehrere Hilfsmittel gibt. Zum Beispiel Computerunterstützungen wie USB, Chip,..., die es erlauben, die Person zu erkennen, die unterschrieben hat, um die Authentizität des Dokuments zu garantieren. In der Tat kann die digitale Signatur somit die Umwandlung der handschriftlichen Unterschrift mit computergestützten Geräten beim Unterschreiben von Dokumenten verbessern.

Das Prinzip der digitalen Signatur

Wie jede Signatur hat auch die elektronische Signatur ihre Prinzipien. Außerdem ist es eine schnelle und authentische Möglichkeit, Dokumente online zu unterschreiben. Der Zweck der elektronischen Signatur ist die Identifizierung des Unterzeichners und die Integrität der Dokumente. Digitale Dokumente müssen daher den gleichen Wert haben wie ein Papierdokument. So ist ein elektronisches Dokument glaubwürdig, wenn es nicht verändert wurde und der Aussteller bestätigt wird. Die digitale Signatur muss daher ihre Bedingungen einhalten, um die implementierten Verfahren ausführen zu können. Zunächst muss überprüft werden, ob der Empfänger die Zieldokumente erhalten hat. Stellen Sie dann die Uhrzeit und das Datum der Erstellung des Dokuments sicher, ggf. auch den Zeitstempel. Außerdem ist ein elektronisches Zertifikat unverzichtbar und unumgänglich. Sie garantiert die Verbindung zwischen dem Unterzeichner und der digitalen Signatur. Darüber hinaus enthält dieses Zertifikat wichtige Informationen zur Beurteilung der Integrität der Dokumente

Unter welchen Umständen wird eine elektronische Signatur verwendet?

Es gibt mehrere Situationen, in denen die digitale Unterschrift zum Einsatz kommt, wie z.B. bei Verträgen, Online -Zahlungen, ... Bei der Online-Zahlung von Dokumenten, die eine Unterschrift per Post erfordern, ist dies mit einem Klick und in wenigen Minuten erledigt. Es ist immer noch notwendig, einige Seiten zu überprüfen, um nicht betrogen zu werden. Auch Unternehmen können von digitalen Signaturen profitieren, da sie Platz und vor allem Zeit sparen und gleichzeitig einen besseren Zugriff auf Dokumente gewährleisten. Darüber hinaus optimiert es die administrativen Prozesse, so dass Unternehmen ihre Produktivität steigern und verbessern können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mehrere Dokumente in mehrere Richtungen zu senden, was zu unnötigem Zeitverlust führt.